Перемещение по территории порта допускается только при наличии пропуска, выданного портовой компанией HaminaKotka Satama Oy или уполномоченной ею организацией. При въезде, а также при нахождении на территории порта необходимо по первому требованию предъявить удостоверение личности с обоснованием своего пребывания на территории порта.
Работающие в порту могут получить пропуск через своего работодателя, а посетители – у принимающей организации. Пропуска, как правило, выдаются на конкретное лицо, за исключением пропусков для грузового автотранспорта, которые выдаются на транспортное средство.
Работающие в порту компании могут оформить пропуск заранее через автоматизированную систему пропусков, что позволяет проезжать в порт без остановки на КПП. При отсутствии заранее оформленного пропуска транспортные средства придется оформлять в справочной службе, расположенной в офисных центрах (Kuorsalo, Merituuli).
На территории порта посетители и транспортные средства находятся на ответственности принимающей организации. Водитель транспортного средства отвечает за въезжающих с ним на территорию порта пассажиров.
Способы идентификации на контрольно-пропускном пункте
Идентификация по номерному знаку автомобиля
Как правило, идентификация на контрольно-пропускном пункте производится автоматически по номерному знаку автомобиля. Для успешной идентификации важно, чтобы номерной знак был чистым и неповрежденным. Если автоматическую идентификацию автомобиля по номерному знаку произвести не удалось, указатель на электронном табло направит водителя в справочную службу (Kuorsalo или Merituuli).
Идентификация по радиометке RFID
Работающие на территории порта организации могут приобрести специальные радиочастотные идентификаторы (радиометки RFID) для автотранспортных средств, которые не удается идентифицировать по номерному знаку (например, для рабочих машин, строительной техники и т. д.). Стикер с радиометкой крепится к оконному стеклу транспортного средства и служит средством его идентификации.
Пропуск пешеходов и велосипедистов производится с помощью специально выдаваемых радиочастотных идентификаторов RFID (маленькие бирки с радиометкой). В портовых районах г. Котка возможен проход также по пин-коду. Подробности о получении радиометок и пин-кода можно узнать в справочной службе офисных центров Kuorsalo и Merituuli.